Spezialfilter in Excel

Oftmals reicht die normale Filterfunktion von Excel nicht aus, bestimmte Aussagen zu treffen.

In nachfolgender Umsatzliste kann nur nach dem Monat und / oder der Umsatzhöhe gefiltert werden. Ein Filtern nach der Umsatzhöhe macht nicht viel Sinn, denn Du musst exakte Werte auswählen, die dann gezeigt werden.

In Excel gibt es eine weitere Filterfunktion, den Spezialfilter. Hiermit beschäftigt sich der Beitrag.

Für den Spezialfilter benötigst Du grundsätzlich drei Bereiche:

• Quelldaten
• Kriterienbereich
• Auswertung

Eine Liste weist Umsätze in den Monaten eines Jahres aus. In einigen Monaten gibt es mehrere Umsatzwerte, in anderen nur einen.

Als erstes interessieren Dich z.B. die Umsätze im Monat Februar.

Bau Dir dazu den Kriterienbereich auf. Dieser muss zu den Quelldaten mindestens einen Abstand von einer Spalte haben.

Übernehme die Spaltenbeschriftung von den Quelldaten. Trage darunter Dein Suchkriterium ein.

Gehe nun in die Quelldaten und klicke eine beliebige Zelle an.

Rufe im Menü Daten / Sortieren und Filtern „Erweitert“ auf.

Es erscheint ein Formular, das Du bitte vollständig ausfüllst. Achte darauf, dass die Ergebnisse an eine andere Stelle kopiert werden, sonst hast Du Dir Deine Quelldaten „zerschossen“.

Klicke nun auf OK und Du erhältst das Ergebnis:

Das hättest Du mit der normalen Filterfunktion auch hinbekommen.
Geh nun einen Schritt weiter und gebe als Kriterium Umsatz „>26500“ ein.

Rufe wieder im Menü Daten / Sortieren und Filtern „Erweitert“ auf.

Klicke OK.

Nun wurden alle Februarumsätze, die größer als 26.500 sind, herausgefiltert.

Noch ein drittes Beispiel.
Du willst alle Februarumsätze, die kleiner als 26.500 und alle Juniumsätze, die größer als 26.300 sind, filtern.

Erweitere den Kriterienbereich.

Dies ist das Ergebnis:

Zuletzt noch ein Beispiel, das zeigt, wie vorzugehen ist, wenn Du für einen Monat mehrere Kriterien setzen willst, z.B.

Fülle die Maske aus und klicke OK.

Das Ergebnis zeigt richtig die eine in Frage kommende Umsatzgröße.

Noch interessanter wird es, wenn Deine Liste weitere Spalten enthält, probiere es aus.