Bedingte Formatierung bei mehreren Bedingungen

Mitunter hast Du vielleicht den Wunsch, bei einer bedingten Formatierung mehrere Bedingungen zu berücksichtigen.

Das kann sicherlich in verschiedener Art und Weise erfolgen, dieser Beitrag will Dir eine Variante unter Verwendung der logischen Funktionen UND bzw. ODER zeigen.

Stell Dir vor, Du bist für das Berichtswesen in der Unternehmenszentrale zuständig.

Neun Filialen haben dazu jeweils unmittelbar nach Monatsende je vier Berichte abzugeben.

Du führst dazu eine Übersicht, die Dir auf einen Blick zeigt, welche Filialen hier noch im Rückstand sind und welche vollständig geliefert haben.

Um auf einen Blick eine Übersicht über die Rückständigen zu haben, kann es zweckmäßig sein, die fertigen und rückständigen Filialen farblich zu unterscheiden.

Die Terminvorgabe kannst Du z.B. in Zelle B4 eintragen.

Dazu bietet sich die bedingte Formatierung an.

Markiere den Bereich A7:F15 und gehe ins Menü Start / Formatvorlagen / Bedingte Formatierung. Rufe unter neuer Regel die „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen“ auf.

Trage als Formel

=UND(ANZAHL2($B7:$E7)=4;$F<=$B$4)

 und wähle als Format Ausfüllen und z.B. eine grüne Farbe.

Beende mit OK.

Nun hast Du eine Bedingung formatiert.

Die zweite Bedingung soll alle Filialen hervorheben, die nicht vollständig oder nicht bis zum vorgegebenen Termin ihre Berichte geliefert haben.

Dazu markierts Du wieder den Bereich A7:F15 , gehst ins Menü Start / Formatvorlagen / Bedingte Formatierung und rufst unter neue Regel die „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen“ auf.

In der Formel verarbeitest Du diesmal nicht die UND- sondern die ODER-Funktion mit der Formel

=ODER(ANZAHL2($B7:$E7)<4;$F5>=$B$4)

 und wählst als Format Ausfüllen und z.B. eine rote Farbe.

Beende mit OK.

Nun hast Du auch die zweite Bedingung formatiert.

Im Ergebnis sieht Deine Übersicht nun so aus:

Beide Bedingungen sind formatiert.

Die Filialen Bayreuth, Cham, Ingolstadt und Passau haben die Bedingungen erfüllt, es liegen jeweils vier Berichte vor und der Abgabetermin wurde eingehalten.

Die Filialen Augsburg, Coburg, Hof, Kulmbach und Schweinfurt haben noch nicht alle Berichte geliefert oder den Termin nicht eingehalten.