Die Funktion SUMME (1): Bereiche, Textwerte, Autosumme

Die Bildung von Summen sind in jeder kaufmännischen Anwendung ganz wichtige Vorgänge. Summen schließen eine Ansammlung von Werten in einem Bereich ab, sie stellen Ergebnisse dar, die wiederum für weitere Berechnungen benötigt werden könnten.

Der Beitrag will dem Leser verschiedene Aspekte in der Anwendung der Funktion nahelegen.

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1. Was ist eine Summe?

Bei Wikipedia heißt es dazu:

„Eine Summe bezeichnet in der Mathematik das Ergebnis einer Addition sowie auch die Darstellung der Addition. Im einfachsten Fall ist eine Summe also eine Zahl, die durch Zusammenzählen zweier oder mehrerer Zahlen entsteht.“ [1]

Nach Eingabe des Suchbegriffs „Excel Summe Begriff“ in den Edge vermeldet die KI:

„In Excel bezieht sich der Begriff „Summe“ auf die Addition von Werten. Die Funktion SUMME in Excel wird verwendet, um die Summe von Zahlen, Zellbezügen oder Bereichen zu berechnen. Man kann sie auch verwenden, um mehrere Bereiche oder Zellbezüge zu summieren.“ [2]

Und schließlich die Excel-Hilfe führt aus:

“Addieren der Zahlen in einem Bereich mit der Funktion SUMME

Sie können eine einfache Formel verwenden, um Zahlen in einem Bereich (einer Gruppe von Zellen) zu summieren, aber die FUNKTION SUMME ist einfacher zu verwenden, wenn Sie mit mehr als wenigen Zahlen arbeiten. Beispielsweise hat =SUMME(A2:A6) weniger Wahrscheinlichkeit, dass Eingabefehler auftreten als =A2+A3+A4+A5+A6.”

2. Syntax der Funktion

Die Syntax lautet:

SUMME(Zahl1;Zahl2;…)

Zahl1 ist ein erforderliches Argument.

Als Zahl2;… sind bis 255 Argumente einsetzbar, deren Summe berechnet werden soll.

Als Argumente können Zahlen, Wahrheitswerte und Zahlen in Textform eingetragen werden.

Das Argument  entspricht dem Wert 1, das Argument FALSCH zählt als 0.

Eine Zahl in Anführungszeichen, wie “14”,  wird als Wert 14 berücksichtigt, obwohl die Anführungszeichen den Wert als Text kennzeichnen.

Wichtig zu wissen ist auch, dass Text oder Wahrheitswerte, die über einen Zellbezug in die Formel einbezogen werden, nicht berücksichtigt werden.

3. Beispiele

Lade dir die Beispieldatei herunter:

3.1 Summe über einen Bereich

Die folgende Abbildung zeigt im Bereich A1:A5 eine Liste mit fünf Zahlenwerten.

Über diese soll die Summe gebildet werden.

Summe Bereiche
Addition von Bereichen

Die herkömmliche manuelle Methode wäre, die Zahlen so zu addieren:

 =43847+119329+91854+1993+12457

Das könnte z.B. mit einem Taschenrechner erfolgen.

Als Ergebnis erhältst du 269.480.

Doch du verwendest Excel und kannst die Funktion SUMME nutzen.

Schreibe in Zelle A6 die Formel

=SUMME(A1:A5)

und drücke auf Enter.

In A6 steht das Rechenergebnis 269.480.

Ein eigener Bereich kann übrigens auch eine einzelne Zelle sein.

Auch darüber kannst du eine Summe mit der Funktion SUMME berechnen.

Schreibe z.B. die Formel

=SUMME(A3)

Als Ergebnis wirst du den Wert aus der Zelle A3 erhalten, 91.854.

3.2 Summe über mehrere Bereiche

Es kann auch sein, dass die zu addierenden Werte auf zwei Bereiche verteilt sind.

Die Abbildung zeigt die Bereiche C1:C3 und E1:E2.

Schreibe in Zelle D5 die Formel

=SUMME(C1:C3;E1:E2)

und drücke auf Enter.

In D5 steht ebenso das Ergebnis 269.480.

Es sind noch viele Varianten denkbar.

So könnte die Formel auch so aussehen:

=SUMME(43847;119329;A3:A5)

oder

=SUMME(A1:A3;1993;12457)

Die Ergebnisse sind identisch.

3.3 Summe bei Textwerten

Mit Anführungszeichen versehene Zahlenwerte werden als Text gesehen.

Diese Werte werden dennoch in die Summe eingerechnet.

Das folgende Bild veranschaulicht das. Ein solcher Wert ist in Zelle A16 zu sehen.

Addition mit Text als Wert
Addition mit Text

3.4 Summe mit Autosumme

Ganz einfach wird es durch Nutzung der Autosumme.

Das Symbol findest du im Menü unter Start / Bearbeiten.

Symbol Autosumme
Autosumme

Aktiviere z.B. Zelle D7, gehe ins Menü Start / Bearbeiten, klicke auf das Symbol ∑,

wähle „Summe“, markiere den Bereich A1:A5 und drücke Enter.

Auch so erhältst du das Ergebnis 269.480.

Zur Funktion SUMME wird es weitere Beiträge geben.

Quellen:

[1] https://de.wikipedia.org/wiki/Summe

[2] Copilot-Übersicht


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