Ein Treppendiagramm aus einem Punktdiagramm erstellen

Treppendiagramme bietet Excel nicht als eigenen Diagrammtyp an. Ein solches muss daher mit den vorhandenen Mitteln selbst „gebastelt“ werden.

Punktdiagramme bieten sich u.a. dafür an.

Wie dies realisiert werden kann, will dieser Beitrag zeigen.

1. Die Basisdaten

Das Vorgehen soll beispielhaft an einem kleinen Abholmarkt für Baumaterialien erläutert werden.

Es soll dargestellt werden, wie viele Mitarbeiter sich während der Öffnungszeiten von 8:00 bis 19:00 Uhr im Verkaufsraum befinden.

Dis kann, bedingt durch Schichtbetrieb, Pausen, Tätigkeiten im Freilagerbereich u.a. kann die Anzahl der Mitarbeiter variieren.

Die folgende Liste zeigt die jeweiligen Anwesenheiten.

2.  Das Punktdiagramm erstellen

Markiere dazu den Bereich B3:C24, gehe im Menü „Einfügen“ auf „Diagramme“ und wähle „Punkt (XY)“ aus.

Das Diagramm sieht zunächst noch so aus:

Nun geht es ans formatieren.

Klicke auf die Datenpunkte und wähle „Datenreihen formatieren“.

Wähle eine einfarbige Linie und bestimme Farbe und Strichstärke.

Wähle bei den Markierungsoptionen „Integriert“ und lege Typ und Größe fest.

Setze für das Diagrammblatt einen Rahmen fest.

Lege jetzt die Achsenoptionen für die X-Achse fest. Klicke dazu mit rechts auf die Achsenbeschriftung, es erscheinen die Achsenoptionen.

Lege die Skalierung so fest:

Minimum 7:00 Uhr auf 7/24 = 0,29166667

Maximum 20: Uhr auf 20/24 = 0,83333333

Hauptstriche 1 h auf 1/24 = 0,04166667

Wähle für die Achsenbeschriftungen nun noch den Schriftschnitt „fett“ wegen der Lesbarkeit.

Gib dem Diagramm abschließend noch einen Titel.

Das Diagramm sieh jetzt so aus.

3. Deutung des Diagramms

Um 8:00 Uhr sind zwei Mitarbeiter im Verkaufsraum anwesend, dargestellt als Punkt der unteren Stufe.

Zum nächsten Zeitpunkt, 9:00 Uhr, stellt sich die Situation einen kurzen Augenblick später so dar: Ein dritter Mitarbeiter ist anwesend. Es gibt jetzt den oberen Punkt der Stufe.

So geht es dann weiter.

Um 18:00 Uhr sind anfangs noch vier Mitarbeiter im Raum, Ein Mitarbeiter verlässt den Raum schließlich noch. So sind dann 19:00 Uhr noch drei Mitarbeiter anwesend.

Du musst jetzt wissen, dass nur in einem Punktdiagramm die Möglichkeit besteht, zu ein und derselben Rubrik mehrere Werte darzustellen. Das hast du so getan.