Mehrspaltige Dropdown-Liste in Excel erstellen

Standardmäßig zeigt eine Dropdown-Liste nur eine Spalte mit Elementen an.

Im Blog habe ich dies in einem Beitrag dargestellt.

Es kann jedoch vorkommen, dass mehrere Spalten in einer Dropdown-Liste angezeigt werden sollen.

Eine solche Liste kann unter Verwendung eines Kombinationsfelds (ActiveX-Steuerelement) erstellt werden.

Wie, das soll dieser Beitrag zeigen.

Lade zunächst die Beispieldatei herunter:

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Excel’s intelligente Tabellen

Intelligenz galt bisher als eine Eigenschaft, die ausschließlich dem Menschen zugeschrieben wurde.

Inzwischen gibt es auch die sogenannte künstliche Intelligenz.

Warum soll es also nicht auch intelligente Tabellen geben?

Offiziell heißen die intelligenten Tabellen nur Tabellen. Sie werden aber auch formatierte Tabellen genannt und so sollen sie im Folgenden auch bezeichnet werden.

Formatierte Tabellen können die Arbeit eines Excel-Anwenders in vielerlei Art und Weise erleichtern.

Sie besitzen standardmäßig bereits viele Funktionen, die ansonsten erst aktiviert oder eingefügt werden müssen.

Da dies so ist, spricht man bei diesen Tabellen auch von „intelligenten“ Tabellen.

Dieser Beitrag zeigt, wie eine formatierte Tabelle erstellt, sortiert, gefiltert, erweitert, und letztlich wieder gelöscht werden kann.

Die einzelnen Abschnitte des Beitrags sind mit Hilfe der Beispieldatei nachvollziehbar. Lade dir dazu die Datei „FormatierteTabelle.xlsx“

herunter.

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Excel-Umschau Nr. 4: Bedingte Formatierung

Die bedingte Formatierung in Excel wird genutzt, um Zellen mit bestimmten Merkmalen hervorzuheben.

Diese Umschau zeigt dir ein paar Beiträge anderer Autoren, die das Thema umfassend erläutert haben.

Beachte: Die Abbildungen gehören nicht zu den vorgestellten Beiträgen, sondern dienen lediglich der Illustration meines Beitrages.

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Ein GANNT-Diagramm mit Excel erstellen

Was ist ein GANNT-Diagramm?

Ein solches Diagramm wurde von Henry Gantt erfunden, um einen Projektzeitplan darzustellen. Das Diagramm hat Grundmerkmale.

Ein GANNT-Diagramm wird aus Balken zusammengesetzt, die auf der Zeitleiste liegen. Diese Balken bezeichnen Aufgaben. Also, jeder, der sich für Erstellen eines Projektmanagement-GANNT-Diagramms entscheidet, hat Aufträge und Zeitrahmen dafür. Du brauchst diese zwei Dinge, um ein GANNT-Diagramm bei einem beliebigen Werkzeug, auch bei Excel, zu erstellen. [1]

Wer war Henry Gannt?

Henry Laurence Gantt (* 20. Mai 1861 im Calvert County, Maryland; † 23. November 1919 in Montclair, New Jersey[1]) war ein US-amerikanischer Maschinenbauingenieur und Unternehmensberater.

Von 1887 bis 1893 arbeitete Gantt mit Frederick Winslow Taylor zusammen und gilt als einer der Mitbegründer des Scientific Management. 1910 entwickelte er das Gantt-Diagramm, das unter anderem im Projektmanagement zur Darstellung des Projektstatus sowie in der Maschinenbelegungs- und Auftragsfolgeplanung verwendet wird. [2]

Im Blogbeitrag Projektplanung mit Netzplantechnik wurde der Projektverlauf eines kleinen Projektes mit sieben Vorgängen mit einem Netzplan in einem Vorgangsknotennetz dargestellt.

Verwiesen wurde hier bereits auf die heute üblichen GANNT-Diagramme.

In einer Vorgangsliste wurden folgende Merkmale erfasst:

  • K eindeutig identifizierende Kennung des Vorgangs
  • i laufende Nummerierung
  • D Dauer des Vorgangs in Tagen
  • FA frühester Anfangszeitpunkt
  • FE frühester Endzeitpunkt
  • SA spätester Anfangszeitpunkt
  • SE spätester Endzeitpunkt
  • GP Gesamtpuffer
  • FP freier Puffer
  • Krit. Trifft eine Aussage darüber, ob ein Vorgang als kritisch einzustufen ist oder nicht (Ja/Nein).

Dieser Beitrag will zeigen, wie die Vorgänge in einem GANNT-Diagramm dargestellt werden können.

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Bedingte Formatierung bei Auswahl der Fälle

Die bedingte Formatierung bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, bestimmte Zellen hervorzuheben.

Das kann auf den Werten einzelner Zellen basieren, aber auch an mehrere Bedingungen geknüpft sein.

In diesem Beitrag wird nun gezeigt, wie eine bestimmte bedingte Formatierung gewählt werden kann.

Es geht darum, die Werte, die größer als der Mittelwert sind oder die Werte, die kleiner als der Mittelwert sind oder die bedingte Formatierung auszuschalten.

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