Format - Clevercalcul

Als Tabelle formatieren (I)

Gelegentlich habe ich doch ein schlechtes Gewissen. Mein BlogPlan sagt mir, jetzt ist das und das Thema dran, du hast es so geplant, schreib den Beitrag.

Ich erinnere mich dann oft, Mensch dazu hast du doch gerade bei Anderen gelesen.

So geht mir das auch mit diesem Thema. Gerade im Januar dieses Jahres hat Blog.soprani.at dieses Thema beleuchtet, in 2014 war es Tabellenexperte.de.

Aber was hilft es, irgendwo hat bestimmt schon immer jemand gerade zum ausgesuchten Thema geschrieben. Dann könnte ich mit dem Bloggen auch gleich aufhören.

So bleibt mir nur, dem Leser einen Mehrwert anzubieten, d.h. ich muss erweiterte oder andere Informationen zum Thema liefern, damit es nicht ein Abschreiben wird. Denn das will ich auf keinen Fall.

Also zäume ich das Pferd von einer anderen Seite auf und betrachte eine Aufgabe, die ich als Controller nun fast täglich zu erfüllen habe, das Berichtswesen.

Bedingte Formatierung in Excel mit 17 Symbolsätzen

Bedingte Formatierung ist immer dann sinnvoll, wenn Werte, die bestimmte Bedingungen erfüllen oder nicht erfüllen, hervorgehoben werden sollen.

Bisher habe ich in Beispielen gezeigt, wie sich dann die Schriftfarbe ändert oder wie sich der Zellhintergrund anders gefärbt wird.

In diesem Beitrag geht es um die Symbolsätze, von denen Excel 2007 exakt 17 Varianten anbietet.

Am Ende des Beitrags findest Du eine Ergänzung aufgrund neuer Erkenntnisse, geschrieben am 17.11.2018.

Zahlenformate mit Maßeinheit anlegen

(Neubearbeitung 20.07.2021)

Ein Baubetrieb erbringt Leistungen, die nach Quadrat (m²)- bzw. Kubikmeter (m³) abgerechnet werden.

In der Abrechnung wird dazu eine Excel-Liste geführt, in der die täglichen Leistungen festgehalten werden.

Statt nun die Maßeinheit in jeder Zeile zu schreiben bzw. sie hinein zu kopieren, will der Abrechner ein benutzerdefiniertes Zahlenformat einsetzen, das Wert und Maßeinheit vereint.

Ein solches vordefiniertes Zahlenformat gibt es jedoch bei Excel nicht.

Deshalb erstellt der Abrechner benutzerdefinierte Zahlenformate, und zwar so:
Er markiert alle Zellen, die Flächenwerte enthalten.

Mit Rechtsklick ruft er Zellen formatieren auf, wählt Zahlen/Benutzerdefiniert.

Als Typ gibt er ein:
0 „m²“ (Null-Leerzeichen-Anführungszeichen-m²-Anführungszeichen).

Mit OK wird abgeschlossen und die Werte erscheinen in der Tabelle mit Mengeneinheit.

Nachdem die Zellen mit Volumenwerten markiert wurden, gibt er als Zahlenformat 0 „m³“ ein. Dann löscht er noch die Spalte „Mengeneinheit, sie wird jetzt nicht mehr benötigt.

Die fertige Tabelle sieht jetzt so aus:

Mit einer bedingten Formatierung, Formel =D3=“m²“, Ausfüllen mit grün, wurden die Flächen hervorgehoben.

Hier die Beispieldatei zum Downloaden:

masseinheiten Herunterladen

Sortieren in Excel

Tabellen und deren Inhalte zu sortieren, gehört schon zu den Standardaufgaben, die der Excel-Nutzer so tagtäglich auszuführen hat.

Unter Start / Bearbeiten findest Du Sortieren und Filtern. Klicke das Dropdown-Menü an. Für das Sortieren erscheinen drei Auswahlmöglichkeiten:
– Von A bis Z sortieren
– Von Z bis A sortieren
– Benutzerdefiniertes Sortieren

Nur Zahlenwerte in Excel kopieren

(Neubearbeitung 19.07.2021)

„Nur Zahlenwerte kopieren“, d.h. nichtnumerische Werte bleiben beim Kopiervorgang außen vor.

Einen interessanten Beitrag dazu habe ich auf Contextures Blog von Debra Dalgleish gefunden.

Sie gab mir freundlicherweise die Erlaubnis, das Thema mit eigenen Beispielen wiederzugeben.

Nur Zahlen im Bereich

Im ersten Beispiel liegt ein Bereich mit Zahlenwerten und Leerzellen vor.
Die Aufgabe ist, nur die Zahlenwerte zu kopieren und an anderer Stelle einzufügen. Die Leerzellen sollen ignoriert werden.

Dazu markierst Du den Bereich B2:B12, gehst auf „Start/Bearbeiten/Suchen und Auswählen“ und klickst „Konstanten“ an.

Jetzt sind die Zahlenwerte markiert.

Wähle über „Start/Zwischenablage“ oder mit der rechten Maustaste „Kopieren“, gehe z.B. zu D2 und wähle über „Start/Zwischenablage“ oder mit der rechten Maustaste „Einfügen“.

Die Zahlenwerte sind jetzt im Bereich D2:D7 abgelegt.

Zahlen und Buchstaben im Bereich

Wenn Dein Wertebereich neben Zahlen auch Buchstaben oder Formelergebnisse enthält, gehst Du so vor:

Markiere den Bereich B2:B15, gehe auf „Start/Bearbeiten/Suchen und Auswählen“, klicke „Inhalte auswählen“ an und wähle „Konstanten“ aus. Setze darunter den Haken nur bei „Zahlen“.

Jetzt sind die Zahlenwerte markiert.

Wähle über „Start/Zwischenablage“ oder mit der rechten Maustaste „Kopieren“, gehe z.B. zu E2 und wähle über „Start/Zwischenablage“ oder mit der rechten Maustaste „Einfügen“.

Die Zahlenwerte sind jetzt im Bereich E2:E7 abgelegt.

Den englischsprachigen Originalbeitrag von Debra Dalgleish findest Du über diesen Link:

http://blog.contextures.com/archives/2015/07/16/copy-numbers-only-in-excel/