3 Anwendungen für das Steuerelement „Drehfeld“

Für den Excel-Nutzer ist es heute, da alles schnell und auf Knopfdruck erfolgen soll, unbedingt notwendig, einfach und komfortabel Exceldateien zu steuern. Dafür stellt Excel im Menü Entwicklertools die Steuerelemente-Toolbox zur Verfügung.

Mit Steuerelementen können verschiedene Planungsmappen, Monate, Filialen u.a. aufgerufen, aber auch Diagramme dynamisiert werden.

In diesem Beitrag will ich Dir drei Anwendungsmöglichkeiten des Steuerelements Drehfeld zeigen. Das Drehfeld sollte immer dann genutzt werden, wenn es um eine überschaubare Anzahl von Auswahlelementen (max. 20) geht. Bei größerer Anzahl wählst Du besser das Steuerelement Bildlaufleiste.

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Bedingte Formatierung: Eindeutige und doppelte Werte

In einer Datentabelle befinden sich mehrere 100 Werte in einer Spalte. Über die bedingte Formatierung willst Du zum Einen die doppelten Werte und zum Anderen die eindeutigen Werte kennzeichnen.

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Zahlenformate in Excel umschalten

(Neubearbeitung 15.07.2021)

Angenommen, Du hast in einer Tabelle einen Bereich mit Zahlenwerten. Eingestellt ist ein Zahlenformat ohne Nachkommastellen. Beim Anklicken einzelner Zellen siehst Du aber schon, dass es Nachkommastellen gibt. Das Format der gegebenen Werte willst Du nicht verändern.

Zahlenformate2

Für Deine planerischen Überlegungen willst Du aber die Werte bis zur 3. Nachkommastelle sehen. Damit ergeben sich mögliche vier Zahlenformate:

0 / 0,0 / 0,00 / 0,000

Zum Umschalten fügst Du über Entwicklertools / Einfügen / Formularsteuerelemente ein Drehfeld in Deine Datei „Zahlenformat.xlsx“ (Download am Beitragsende) ein und nimmst bei den Eigenschaften die Einstellungen wie auf dem Bild zu sehen vor (außer Aktueller Wert). Mit „OK“ schließt Du den Vorgang ab.

Zahlenformate1

Zum Umschalten empfehle ich Dir zwei Möglichkeiten:

Dazu wählst Du einen parallelen Spaltenbereich aus und trägst in E7 bzw. F7 folgende Formeln ein:

E7 =TEXT(A7;WAHL($C$7;“0″;“0,0″;“0,00″;“0,000″))

F7 =WENN($C$7=1;TEXT(A7;“0″);WENN($C$7=2;TEXT(A7;“0,0″);WENN($C$7=3;TEXT(A7;“0,00″);WENN($C$7=4;TEXT(A7;“0,000″)))))

Jetzt kannst Du das Drehfeld bedienen und die möglichen vier Formate abrufen. Die Formate müssen allerdings in den Formeln definiert sein.

Zahlenformate3

Willst Du weitere Formate auswählen können, z.B. „#.##0,00“, musst Du die Formeln entsprechend erweitern oder ändern.

Beispieldatei:

Bedingt formatieren mit Farbskalen

(Neubearbeitung 14.05.2021)

Mit der bedingten Formatierung hast Du in Excel die Möglichkeit, Zellinhalte in Abhängigkeit von ihrem Wert zu formatieren.

Das Beispiel zeigt Plan- und Istwerte sowie die Abweichungen.

Farbskalen1

Unter Start / Bedingte Formatierung / Farbskalen werden Dir zwölf Möglichkeiten angeboten, die Zellen zu markieren.

BedFormFarbskalen1

In der Beispieltabelle werden zwei Varianten gezeigt. Welche Aussagen gewinnst Du nun aus der jeweiligen Formatierung?

grün-gelb-rot

Die größte positive Abweichung ist grün, die größte negative Abweichung ist rot; anwendbar z.B. für Umsatzgrößen.

rot-gelb-grün

Die größte positive Abweichung ist rot, die größte negative Abweichung ist grün; anwendbar z.B. für Kostengrößen.

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