Format - Clevercalcul

Nur Zahlenwerte in Excel kopieren

(Neubearbeitung 19.07.2021)

„Nur Zahlenwerte kopieren“, d.h. nichtnumerische Werte bleiben beim Kopiervorgang außen vor.

Einen interessanten Beitrag dazu habe ich auf Contextures Blog von Debra Dalgleish gefunden.

Sie gab mir freundlicherweise die Erlaubnis, das Thema mit eigenen Beispielen wiederzugeben.

Nur Zahlen im Bereich

Im ersten Beispiel liegt ein Bereich mit Zahlenwerten und Leerzellen vor.
Die Aufgabe ist, nur die Zahlenwerte zu kopieren und an anderer Stelle einzufügen. Die Leerzellen sollen ignoriert werden.

Dazu markierst Du den Bereich B2:B12, gehst auf „Start/Bearbeiten/Suchen und Auswählen“ und klickst „Konstanten“ an.

Jetzt sind die Zahlenwerte markiert.

Wähle über „Start/Zwischenablage“ oder mit der rechten Maustaste „Kopieren“, gehe z.B. zu D2 und wähle über „Start/Zwischenablage“ oder mit der rechten Maustaste „Einfügen“.

Die Zahlenwerte sind jetzt im Bereich D2:D7 abgelegt.

Zahlen und Buchstaben im Bereich

Wenn Dein Wertebereich neben Zahlen auch Buchstaben oder Formelergebnisse enthält, gehst Du so vor:

Markiere den Bereich B2:B15, gehe auf „Start/Bearbeiten/Suchen und Auswählen“, klicke „Inhalte auswählen“ an und wähle „Konstanten“ aus. Setze darunter den Haken nur bei „Zahlen“.

Jetzt sind die Zahlenwerte markiert.

Wähle über „Start/Zwischenablage“ oder mit der rechten Maustaste „Kopieren“, gehe z.B. zu E2 und wähle über „Start/Zwischenablage“ oder mit der rechten Maustaste „Einfügen“.

Die Zahlenwerte sind jetzt im Bereich E2:E7 abgelegt.

Den englischsprachigen Originalbeitrag von Debra Dalgleish findest Du über diesen Link:

http://blog.contextures.com/archives/2015/07/16/copy-numbers-only-in-excel/

3 Anwendungen für das Steuerelement „Drehfeld“

Für den Excel-Nutzer ist es heute, da alles schnell und auf Knopfdruck erfolgen soll, unbedingt notwendig, einfach und komfortabel Exceldateien zu steuern. Dafür stellt Excel im Menü Entwicklertools die Steuerelemente-Toolbox zur Verfügung.

Mit Steuerelementen können verschiedene Planungsmappen, Monate, Filialen u.a. aufgerufen, aber auch Diagramme dynamisiert werden.

In diesem Beitrag will ich Dir drei Anwendungsmöglichkeiten des Steuerelements Drehfeld zeigen. Das Drehfeld sollte immer dann genutzt werden, wenn es um eine überschaubare Anzahl von Auswahlelementen (max. 20) geht. Bei größerer Anzahl wählst Du besser das Steuerelement Bildlaufleiste.

Bedingte Formatierung: Eindeutige und doppelte Werte

In einer Datentabelle befinden sich mehrere 100 Werte in einer Spalte. Über die bedingte Formatierung willst Du zum Einen die doppelten Werte und zum Anderen die eindeutigen Werte kennzeichnen.

Zahlenformate in Excel umschalten

(Neubearbeitung 15.07.2021)

Angenommen, Du hast in einer Tabelle einen Bereich mit Zahlenwerten. Eingestellt ist ein Zahlenformat ohne Nachkommastellen. Beim Anklicken einzelner Zellen siehst Du aber schon, dass es Nachkommastellen gibt. Das Format der gegebenen Werte willst Du nicht verändern.

Für Deine planerischen Überlegungen willst Du aber die Werte bis zur 3. Nachkommastelle sehen. Damit ergeben sich mögliche vier Zahlenformate:

0 / 0,0 / 0,00 / 0,000

Zum Umschalten fügst Du über Entwicklertools / Einfügen / Formularsteuerelemente ein Drehfeld in Deine Datei „Zahlenformat.xlsx“ (Download am Beitragsende) ein und nimmst bei den Eigenschaften die Einstellungen wie auf dem Bild zu sehen vor (außer Aktueller Wert). Mit „OK“ schließt Du den Vorgang ab.

Zum Umschalten empfehle ich Dir zwei Möglichkeiten:

Dazu wählst Du einen parallelen Spaltenbereich aus und trägst in E7 bzw. F7 folgende Formeln ein:

E7 =TEXT(A7;WAHL($C$7;“0″;“0,0″;“0,00″;“0,000″))

F7 =WENN($C$7=1;TEXT(A7;“0″);WENN($C$7=2;TEXT(A7;“0,0″);WENN($C$7=3;TEXT(A7;“0,00″);WENN($C$7=4;TEXT(A7;“0,000″)))))

Jetzt kannst Du das Drehfeld bedienen und die möglichen vier Formate abrufen. Die Formate müssen allerdings in den Formeln definiert sein.

Willst Du weitere Formate auswählen können, z.B. „#.##0,00“, musst Du die Formeln entsprechend erweitern oder ändern.

Beispieldatei:

Zahlenformate-umschaltenHerunterladen

Bedingt formatieren mit Farbskalen

(Neubearbeitung 14.05.2021)

Mit der bedingten Formatierung hast Du in Excel die Möglichkeit, Zellinhalte in Abhängigkeit von ihrem Wert zu formatieren.

Das Beispiel zeigt Plan- und Istwerte sowie die Abweichungen.

Unter Start / Bedingte Formatierung / Farbskalen werden Dir zwölf Möglichkeiten angeboten, die Zellen zu markieren.

In der Beispieltabelle werden zwei Varianten gezeigt. Welche Aussagen gewinnst Du nun aus der jeweiligen Formatierung?

grün-gelb-rot

Die größte positive Abweichung ist grün, die größte negative Abweichung ist rot; anwendbar z.B. für Umsatzgrößen.

rot-gelb-grün

Die größte positive Abweichung ist rot, die größte negative Abweichung ist grün; anwendbar z.B. für Kostengrößen.