Tabellenkalkulation, das rechnet sich!
Die Funktion FILTER steht seit Excel 2021 in der Funktionskategorie Nachschlagen und Verweisen zu Verfügung.
Das Neue an der FILTER Funktion ist, dass du wie beim Spezialfilter (hierzu gibt es bereits den Blogbeitrag)
eine Reihe von Suchkriterien bzw. Filterbedingungen anwenden kannst, die über das normale Filtern hinausgehen.
Wie du mit dieser Funktion arbeiten kannst, will der Beitrag zeigen.
„Die Excel-Funktion FILTER (1): Verkaufsstatistik“ weiterlesenIn dieser Excel-Umschau geht es nur um eine einzige Excel-Funktion.
In fünf deutschsprachigen Beiträgen wird die Funktion VSTAPELN erläutert.
Diese Beiträge stelle ich dir heute vor und empfehle, sie zu lesen.
Als Excel-Blogger bin ich nicht in der Lage, zu allen denkbaren Themen selbst zu schreiben.
Deshalb liegt es doch auf der Hand, auf wertvolle Beiträge anderer Autoren hinzuweisen.
Beiträge anderer Autoren können darüber hinaus Aspekte zu Themen liefern, die über die meiner eigenen Artikel hinausgehen.
Damit erhältst du als Interessent einen weiteren Mehrwert.
Die Beiträge, in denen ich Beiträge anderer Autoren kuratiere, will ich dir unter der Überschrift „Excel-Umschau“ anbieten.
In der heutigen Umschau findest du Hinweise auf fünf fremde Artikel zu Excel-Funktionen. Es handelt sich diesmal allerdings ausschließlich um englischsprachige Artikel.
Das wird aber so nicht bleiben. Es gibt ebenso viel Interessantes im deutschsprachigen Raum zu finden.
Angenommen, Du hast eine Städteliste, hier im Beispiel sind 33 Städte aus Mecklenburg-Vorpommern dargestellt. Im Land gibt es 84 Städte.
Vergib über Formel / Namen definieren für den Bereich A3:A35 den Namen „Städte“.
Weiterhin hast Du eine kleine Liste mit Filialen eines Handelsunternehmens.
Vergib über Formeln / Namen definieren für den Bereich C3:C10 z.B. den Namen „Filialen“.
Die Aufgabe besteht nun darin, mittels bedingter Formatierung zu prüfen, ob die Städteliste die Orte der Filialen enthält.
Hierzu kannst Du die Funktion VERGLEICH nutzen.
VERGLEICH liefert eine Zahl, wenn eine Stadt auch in der Liste „Filialen“ vorhanden ist.
Beispiel:
Schreibe folgende Formel:
=VERGLEICH(A12;Filialen;0)
In A12 steht die Stadt „Goldberg“. Diese Stadt ist in der Liste „Filialen“ enthalten.
VERGLEICH gibt deshalb den Wert „2“ zurück, die Position der Stadt in der Städteliste.
Schreibe noch eine Formel:
=VERGLEICH(A13;Filialen;0)
In A13 steht die Stadt „Grabow“. Diese Stadt wird nicht unter den Filialen gefunden. Excel gibt deshalb den Fehlerwert „#NV“ zurück.
Verwende nun die Formel in der bedingten Formatierung.
Markiere A3:A35. Gehe im Menü Start auf „Bedingte Formatierung“ und wähle „Neue Regel“.
Wähle dort „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
Schreibe in die Regelbeschreibung nun die Formel:
=VERGLEICH(A3;Filialen;0)
Gehe auf Formatieren und treffe Deine Auswahl. Hier im Beispiel wurde eine gelbe Hintergrundfarbe ausgesucht.
Gebe „OK“. Die Städteliste ist nun bedingt formatiert.
Nun könntest Du noch sicherstellen, dass das VERGLEICH-Ergebnis tatsächlich eine Zahl ist.
Schalte dazu einfach die Funktion ISTZAHL vor die VERGLEICH-Funktion.
Auf die Städteliste hat dies jedoch keine sichtbaren Auswirkungen. Allein für die bedingte Formatierung genügt die Formel
=VERGLEICH(A3;Filialen;0)
Willst Du jedoch außerhalb der bedingten Formatierung weitere Aktionen vornehmen, kann das Vorsetzen von ISTZAHL sinnvoll sein.
Bisher habe ich mit der Excel-Version 2019 gearbeitet, das soll auch so bleiben.
Aber dadurch gibt es nicht die Möglichkeit, die neuen Funktion aus Microsoft 365 zu nutzen, z.B. die Funktion XVERWEIS (engl. XVLOOKUP).
Durch einen Artikel von Martin Weiß, dem Tabellenexperten wurde ich auf die Möglichkeit der Nutzung von Excel-Online hingewiesen.
Dies einmal auszuprobieren und Dir zu zeigen, wie es geht, ist das Anliegen dieses Beitrags.
