Excel-Umschau Nr. 4: Bedingte Formatierung

Die bedingte Formatierung in Excel wird genutzt, um Zellen mit bestimmten Merkmalen hervorzuheben.

Diese Umschau zeigt dir ein paar Beiträge anderer Autoren, die das Thema umfassend erläutert haben.

Beachte: Die Abbildungen gehören nicht zu den vorgestellten Beiträgen, sondern dienen lediglich der Illustration meines Beitrages.

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Ein GANNT-Diagramm mit Excel erstellen

Was ist ein GANNT-Diagramm?

Ein solches Diagramm wurde von Henry Gantt erfunden, um einen Projektzeitplan darzustellen. Das Diagramm hat Grundmerkmale.

Ein GANNT-Diagramm wird aus Balken zusammengesetzt, die auf der Zeitleiste liegen. Diese Balken bezeichnen Aufgaben. Also, jeder, der sich für Erstellen eines Projektmanagement-GANNT-Diagramms entscheidet, hat Aufträge und Zeitrahmen dafür. Du brauchst diese zwei Dinge, um ein GANNT-Diagramm bei einem beliebigen Werkzeug, auch bei Excel, zu erstellen. [1]

Wer war Henry Gannt?

Henry Laurence Gantt (* 20. Mai 1861 im Calvert County, Maryland; † 23. November 1919 in Montclair, New Jersey[1]) war ein US-amerikanischer Maschinenbauingenieur und Unternehmensberater.

Von 1887 bis 1893 arbeitete Gantt mit Frederick Winslow Taylor zusammen und gilt als einer der Mitbegründer des Scientific Management. 1910 entwickelte er das Gantt-Diagramm, das unter anderem im Projektmanagement zur Darstellung des Projektstatus sowie in der Maschinenbelegungs- und Auftragsfolgeplanung verwendet wird. [2]

Im Blogbeitrag Projektplanung mit Netzplantechnik wurde der Projektverlauf eines kleinen Projektes mit sieben Vorgängen mit einem Netzplan in einem Vorgangsknotennetz dargestellt.

Verwiesen wurde hier bereits auf die heute üblichen GANNT-Diagramme.

In einer Vorgangsliste wurden folgende Merkmale erfasst:

  • K eindeutig identifizierende Kennung des Vorgangs
  • i laufende Nummerierung
  • D Dauer des Vorgangs in Tagen
  • FA frühester Anfangszeitpunkt
  • FE frühester Endzeitpunkt
  • SA spätester Anfangszeitpunkt
  • SE spätester Endzeitpunkt
  • GP Gesamtpuffer
  • FP freier Puffer
  • Krit. Trifft eine Aussage darüber, ob ein Vorgang als kritisch einzustufen ist oder nicht (Ja/Nein).

Dieser Beitrag will zeigen, wie die Vorgänge in einem GANNT-Diagramm dargestellt werden können.

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Bedingte Formatierung bei Auswahl der Fälle

Die bedingte Formatierung bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, bestimmte Zellen hervorzuheben.

Das kann auf den Werten einzelner Zellen basieren, aber auch an mehrere Bedingungen geknüpft sein.

In diesem Beitrag wird nun gezeigt, wie eine bestimmte bedingte Formatierung gewählt werden kann.

Es geht darum, die Werte, die größer als der Mittelwert sind oder die Werte, die kleiner als der Mittelwert sind oder die bedingte Formatierung auszuschalten.

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Bedingte Formatierung von Werten über oder unter dem Durchschnitt

Die bedingte Formatierung der oberen oder unteren fünf oder zehn Werte u.a. war Gegenstand eines früheren Beitrags.

In diesem Beitrag soll es darum gehen, die Werte einer Datenreihe hervorzuheben, die über oder unter dem Durchschnitt der Datenreihe liegen.

Das schließt ein, dass der Durchschnittswert nicht formatiert wird.

Der Begriff „Durchschnitt“ soll der Excel-Funktionbezeichnung „MITTELWERT“ entsprechen.

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Bedingte Formatierung in Excel bei Datumswerten

Die bedingte Formatierung ist ein sehr nützliches Werkzeug in Excel.

Dadurch ist es möglich, bestimmte Sachverhalte in Listen und Tabellen hervorzuheben.

Im Blog gab es dazu bereits mehrfach Beiträge. Bei Bedarf kannst Du sie in der Kategorie „Format“ finden.

Der heutige Beitrag beschäftigt sich mit der bedingten Formatierung bei Datumswerten.

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