Mit diesem Beitrag beginne ich eine neue Art meiner Veröffentlichungen. Zu einigen Excel-Funktionen habe ich in meinen Blogbeiträgen meine Sicht auf die Dinge erläutert.
Andere Autoren haben dies ebenfalls getan und hier will ich ansetzen, indem ich Dir deren Anwendungsbeispiele zu Excel-Funktionen vorstelle.
In diesem Beitrag geht es um die Excel-Funktion WAHL.
Die laufenden Kosten für Strom, Wasser, Abwasser und Gas machen einen erheblichen Anteil am Haushaltsbudget aus. Da liegt es nahe, die Verbräuche laufend im Auge zu behalten, um ggf. gegensteuern zu können.
Im Beitrag zeige ich eine Möglichkeit, wie in einer Excel-Arbeitsmappe die Zählerstände erfasst und die bis dahin aufgelaufenen Kosten berechnet werden.
1. Tage zu einem Datum addieren bzw. von einem Datum subtrahieren
Ein Liefervertrag sieht z.B. vor, dass die bestellte Ware 5 Tage nach Bestellung geliefert wird.
Schreibe dazu in O9 die Formel
=M9+N9
und ziehe sie mit dem Ausfüllkästchen bis O12 herunter.
Nun steht in O9:O12 jeweils das voraussichtliche Lieferdatum.
Du stellst aber fest, dass der 10.06.2018 ein Sonntag ist. An diesem Tag wird es keine Lieferung geben.
Stelle deshalb zunächst fest, ob der Liefertermin ein Sonntag sein wird. Das machst Du mit der REST-Funktion.
=REST(M9+N9;7)
Das Ergebnis ist 1 und für Excel der Sonntag.
Schreibe die gesamte Formel nun so:
=WENN(REST(M9+N9;7)=1;M9+N9+1;M9+N9)
Das Ergebnis ist der “11.06.2018”.
Als Liefertermin wird Dir nun der 11.06.2018, ein Montag genannt.
Das Subtrahieren von Tagen von einem Datum geht analog.
2. Wochen zu einem Datum addieren bzw. von einem Datum subtrahieren
Angenommen, die Lieferfrist soll 2 Wochen betragen. Führe die Addition bzw. Subtraktion durch, indem Du die angegebenen Wochen mit 7 (Tage pro Woche) multiplizierst.
Schreibe diese Formel in M46 und ziehe sie herunter.
=M46+(N46*7)
Im Beispiel ist kein voraussichtlicher Liefertermin ein Sonntag. Dennoch kann es vorkommen.
Schreibe also, ähnlich Abschnitt 1, die Formel in M46 so:
Das Subtrahieren von Wochen von einem Datum geht analog.
3. Monate zu einem Datum addieren bzw. von einem Datum subtrahieren
Zum Addieren bzw. Subtrahieren von Monaten wird die Funktion EDATUM verwendet. Mit EDATUM können z.B. Rückzahlungs- oder Fälligkeitstermine berechnet werden.
Angenommen, ein Kredit mit einjähriger Laufzeit soll vierteljährlich, also alle drei Monate getilgt werden, die auf denselben Tag eines Monats fallen wie der jeweilige Emissionstermin.
Der Kredit i.H.v. 50.000 € wurde am 15.06.2018 ausgezahlt. Die Tilgung beträgt jeweils 12.500 € (50.000 / 4).
Das Ausgangsdatum in M77 wird direkt eingegeben.
Schreibe in M78 die Formel
=EDATUM(M77;3)
Ziehe die Formel bis M81 herunter.
Willst Du Monate subtrahieren, schreibe das Argument “Monate” in EDATUM negativ.
=EDATUM(M77;-3)
Die Berechnung kannst Du gleichermaßen auch mit der Funktion DATUM ausführen.
=DATUM(JAHR(M77);MONAT(M77)+3;TAG(M77))
Ergebnis: 15.09.2018 usw.
4. Jahre zu einem Datum addieren bzw. von einem Datum subtrahieren
Jahre zu einem Datum addieren bzw. subtrahieren, ist relativ einfach. Das Ausgangsdatum soll der 11.07.2018 sein. Drei Jahre sollen hinzu addiert werden.
Verwende die Funktion DATUM in B119:
=DATUM(JAHR(B113)+3;MONAT(B113);TAG(B113))
Ergebnis:
Dem Argument Jahr werden einfach 3 hinzugerechnet.
Die Subtraktion nimmst Du analog vor.
5. Jahre, Monate und Tage zu einem Datum addieren bzw. von einem Datum subtrahieren
Zu einem Ausgangsdatum sollen 2 Jahre, 2 Monate und 2 Tage hinzu addiert werden.
Schreibe in C131 die Formel:
=DATUM(JAHR(C129)+2;MONAT(C129)+2;TAG(C129)+2)
Bei der Subtraktion gibt’s Du jeweils Negativwerte ein.