Die Datenbankfunktionen (2): DBANZAHL

Die Funktion DBANZAHL, englisch: DCOUNT, gehört zur Funktionskategorie Datenbank.

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1. Wo findest du die Datenbankfunktionen?

Du hast das Funktionssymbol angeklickt.

Es erscheint eine Auswahlmöglichkeit für die Funktionskategorien, wähle „Datenbank“ aus.

Scrolle bis „DBANZAHL“ und bestätige mit OK.

Verfahre jetzt weiter, wie du es schon im Beitrag zur Funktion DBSUMME gesehen hast.

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2. Beschreibung

Die Funktion DBANZAHL ermittelt die Anzahl der Zellen, die Zahlen enthalten, in einem Feld (einer Spalte) mit Datensätzen in einer Liste oder Datenbank, die den angegebenen Bedingungen entsprechen.

Das besondere an der Funktion DBANZAHL ist, dass du ähnlich wie bei der Verwendung des Spezialfilters eine Reihe von Suchkriterien bzw. Filterbedingungen anwenden kannst, die über das normale Filtern hinausgehen, denn ein gleichzeitiges Filtern nach z.B. zwei Bedingungen ist normalerweise nicht möglich.

3. Syntax und Argumente

Die Syntax lautet:

=DBANZAHL(Datenbank;Datenbankfeld;Suchkriterien)

Es gelten diese Argumente

• Das Argument Datenbank ist erforderlich. Es beschreibt den Zellbereich, aus dem die Liste oder Datenbank besteht. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen für die einzelnen Spalten.
• Das Argument Datenbankfeld ist optional. Es gibt an, welche Spalte in der Funktion verwendet wird. Gebe die Spaltenbeschriftung zwischen Anführungszeichen ein, z. B. als „Alter“ oder „Ertrag“, oder eine Zahl (ohne Anführungszeichen), die die Position der Spalte in der Liste darstellt: 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte usw.
• Fehlt das Argument Datenbankfeld, gibt DBANZAHL die Anzahl aller Datensätze in der Datenbank zurück, die den Suchkriterien entsprechen.
• Das Argument Suchkriterien ist erforderlich. Es beschreibt den Zellbereich, der die angegebenen Bedingungen enthält. Es kann jeder Bereich verwendet werden, der mindestens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unter der Beschriftung zum Angeben der Bedingung enthält.

4. Anmerkungen

• Für das Argument Suchkriterien kann jeder Bereich verwendet werden, der mindestens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unter der Beschriftung zum Angeben der Bedingung enthält.
• Obwohl der Kriterienbereich überall im Arbeitsblatt ermittelt werden kann, solltest du den Kriterienbereich unter der Liste platzieren. Wenn du der Liste weitere Informationen hinzufügst, werden die neuen Informationen der ersten Zeile unter der Liste hinzugefügt. Wenn die Zeile unter der Liste nicht leer ist, können die neuen Informationen nicht von Microsoft Excel hinzugefügt werden.
• Stelle sicher, dass der Kriterienbereich die Liste nicht überlappt.
• Wenn ein Vorgang über eine komplette Spalte in einer Datenbank ausgeführt werden soll, füge im Kriterienbereich unter den Spaltenbeschriftungen eine Leerzeile ein.

5. Beispiele

5.1 Anzahl an Apfelbäumen mit einem Ertrag

Das Beispiel findest du in der Beispieldatei in „Tabelle1“.

Die Liste A5:E12, die Datenbank, gibt Informationen zu Obstbäumen, deren Höhe, deren Alter, dem Ertrag aus der Obsternte und dem Gewinn.

Der Kriterienbereich ist im Bereich A1:F2 untergebracht. Hier geht es nur um den Apfelbaum.

Im Bereich A14:E15 schließlich ist die Auswertung abgelegt.

Es wird die Anzahl an Apfelbäumen ermittelt, die eine Höhe zwischen 10 und 15 und einen Eintrag unter dem Feld „Ertrag“ haben.

Dazu gibst du in E15 diese Formel ein:

=DBANZAHL(A5:E12;“Ertrag“;A1:F2)

Als Kriterien sind angegeben:

Apfel in A2

Höhe >10 in B2

Höhe <15 in F2

Gefunden werden zwei Apfelbäume, markiert in A9 und A11.

5.2 Anzahl an Apfelbäumen mit einem Gewinn

Das Beispiel findest du in der Beispieldatei in „Tabelle2“.

Die Liste A4:E11, die Datenbank, gibt Informationen zu Obstbäumen, deren Höhe, deren Alter, dem Ertrag aus der Obsternte und dem Gewinn.

Der Kriterienbereich ist im Bereich A1:E2 untergebracht. Hier geht es nur um den Kirschbaum.

Im Bereich A13:E14 schließlich ist die Auswertung abgelegt.

Es wird die Anzahl an Kirschbäumen ermittelt, die eine Höhe >=9 und ein Alter >=10 und einen Eintrag unter dem Feld „Gewinn“ haben.

Dazu gibst du in E14 diese Formel ein:

=DBANZAHL(A4:E11;“Gewinn“;A1:F2)

Als Kriterien sind angegeben:

Kirsche in A2

Höhe >=9 in B2

Alter >=10 in C2

Gefunden wird ein Kirschbaum, markiert in A7.

Die Kriterien Höhe und Alter würden auch auf den Kirschbaum in A11 zutreffen, nur für diesen Baum ist kein Gewinn eingetragen. Es gibt deshalb nur einen Baum, auf den alle Kriterien zutreffen.

6. Alternativen

Dazu gibt es im Blog einen alten Beitrag aus dem Jahre 2015.

Darin wurde auf die Funktion ZÄHLENWENNS verwiesen.