Tabellenkalkulation, das rechnet sich!
In einem der letzten Blogbeiträge ging es um Diagrammtitel, Legende und Achsentitel
In diesem Beitrag soll gezeigt werden, wie die Diagrammfläche und die Zeichnungsfläche eines Säulendiagramms formatiert werden können.
„VBA: Diagramm- und Zeichnungsfläche formatieren“ weiterlesen(Neubearbeitung 23.04.2021)
Zu diesem Thema habe ich im Mai 2015 einen Beitrag für die Anwendung unter Excel 2007 veröffentlicht.
Als Aufgabenbereich wurden zu der Zeit mehrere Dateien angelegt, die oft gleichzeitig geöffnet werden müssen. Dies konnte der Fall sein, wenn mehrere Dateien miteinander zu verknüpfen waren. Wenn ein Aufgabenbereich geöffnet wurde, lud Excel alle dazugehörigen Dateien.
Wie war dazu vorzugehen? Zuerst musstest Du alle Dateien, die Du im Aufgabenbereich sehen wolltest, öffnen. Zu beachten war, dass nicht dazugehörige Dateien geschlossen waren. In Excel 2007 konntest Du im Menü Ansicht / Fenster / Aufgabenbereiche speichern aufrufen. Es erschien ein Dialogfenster, das bereits die Dateiendung „.xlw“ (für Aufgabenbereiche) vorgab.
Auf diese Art und Weise konntest Du viele Aufgabenbereich mit den unterschiedlichsten Zusammenstellungen definieren. Der Vorteil war, Du konntest keine Datei vergessen, auf die vielleicht auch verknüpft wurde. Wolltest Du Aufgabenbereiche ändern, hast Du die vorhandenen gelöscht und die Zusammenstellung neu erstellt.
Unter Excel 2019 ist diese einfache Möglichkeit nicht mehr vorhanden.
Dennoch gibt es das Problem auch heute noch. Du arbeitest an einem Projekt und musst dazu jeweils mehrere Dateien gleichzeitig geöffnet haben.
Wie das Problem gelöst werden kann, haben Dominik Petri und Markus Hahner in einem aktuellen Lösungsvideo [1] gezeigt.
Lege alle Excel-Dateien, die Du für Dein Projekt benötigst (nur Excel-Dateien) in einen Ordner.
Öffne Excel, gehe auf Datei / Optionen und klicke auf der linken Seite „Erweitert“ an. Scrolle nun die rechte Seite ganz nach unten. Unter „Allgemein“ findest Du „Beim Start alle Dateien öffnen in“. Gebe dort den vollständigen Pfad für den Ablageort Deiner Projektdateien ein und bestätige mit OK.
Beim erneuten Öffnen von Excel werden nun alle Dateien des jeweiligen Ordners geöffnet.
Quellen:
„Wenn Du artig bist, darfst Du ein Eis essen.“ „Wenn Du nicht artig bist, darfst Du kein Eis essen.“
Solche oder ähnliche Mahnungen hat sicherlich schon jeder von uns in seiner Kindheit zu hören bekommen. Das nachfolgende Handeln wird bestimmt durch die Erfüllung einer Vorgabe.
Was aber hat das mit Excel zu tun?
Bei der Erstellung von Planungen, von Kalkulationen oder von Berichten mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel wird es immer wieder Situationen geben, in denen eine Entscheidung getroffen werden muss, soll es in diese Richtung oder in eine andere weitergehen?
Excel ist auf diese Situationen vorbereitet und bietet mit seinen Funktionen zahlreiche Möglichkeiten, Entscheidungen zu treffen und darauf aufbauend weiterzuarbeiten.
Dieser Beitrag wird sich mit der Nutzung der Excel-Funktionen WENN und WENNS in unterschiedlichsten Konstellationen beschäftigen. Du wirst kennenlernen, wie verschiedene Problemstellungen in Excel-Arbeitsmappen umgesetzt werden können.
„Die Excel-Funktionen WENN und WENNS“ weiterlesen(Neubearbeitung 22.04.2021)
Oftmals kommt es vor, dass Vor- und Nachnamen von Personen in einer Zelle stehen. Manchmal ist es aber besser, Vor- und Nachnamen in separaten Spalten abzubilden.
Die beispielhaften Namen sollen nun auf die Zellen D3:E7 aufgeteilt werden.
Dazu markierst Du B3:B7 und klickst in der Multifunktionsleiste auf Daten und dann auf Text in Spalten. Auf dem Bildschirm erscheint diese Anzeige:
Wähle „Weiter“ und klicke dann als Trennzeichen „Leerzeichen“ an.
Wähle wieder „Weiter“, gebe als Zielbereich $D$3 ein und klicke auf „Fertigstellen“.
Im Bereich D3:E7 werden jetzt Vor- und Nachnamen getrennt dargestellt.
In Excel gibt es mittlerweile drei Funktionen, um den Inhalt zweier oder mehrerer Zellen in einer weiteren Zelle zu verbinden.
Die eine ist die Funktion VERKETTEN (engl. CONCATENATE), die es seit Excel 2003 gibt. Hierzu findest Du im Blog auch einen früheren Beitrag: „Zellinhalte in Excel verketten“.
Die Funktion dient in diesem Beitrag dem Vergleich mit den neuen Funktionen.
Die anderen sind die Funktionen TEXTKETTE (engl. CONCAT), verfügbar seit Excel 2019 und TEXTVERKETTEN (engl. TEXTJOIN), ebenfalls seit Excel 2019 verfügbar. Der Beitrag erklärt die drei Funktionen und zeigt Unterschiede auf.
„Vergleich der Excel-Funktionen VERKETTEN, TEXTKETTE und TEXTVERKETTEN“ weiterlesen
