So erstellst Du in Excel eine ABC-Analyse (Teil II)

In Teil I zum Thema ABC-Analyse habe ich ein Beispiel aus dem Kostenbereich der Materialwirtschaft betrachtet. Das Ergebnis wurde über mehrere Tabellen mit Hilfsspalten errechnet.
Dieser Teil II beschreibt ein Beispiel aus dem Umsatzbereich mit Hilfsspalten und ohne Hilfsspalten. Klassifiziert werden sollen Beratungs- und Dienstleistungen eines fiktiven Excel-Beraters.

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So erstellst Du in Excel eine ABC-Analyse (Teil I)

Eine betriebswirtschaftliche Methode zur Klassifizierung und Sortierung von Kunden. Materialien, Erzeugnissen oder anderen Objekten nach ihrer Bedeutung für das Unternehmen ist die ABC-Analyse.
Üblicherweise werden die Objekte in drei Klassen unterteilt:
A – sehr wichtig
B – wichtig
C – weniger wichtig
Zum Herausarbeiten der Bedeutung werden relevante Kenngrößen verwendet und danach wird sortiert.

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So wertest Du in Excel jahresübergreifende Daten aus

Welcher Planer, Kostenrechner, Vertriebsmitarbeiter oder Controller kennt das Problem nicht. Abfragen an ein ERP-System zu Umsätzen oder Kosten können meistens nur beschränkt für ein Geschäftsjahr gestellt werden.

Entweder Du fragst zum Vorjahr, Vorvorjahr oder zum Geschäftsjahr an. Eine Abfrage für den Zeitraum z.B. von Mitte des Vorjahres bis Mitte des Geschäftsjahres ist in der Regel nicht möglich. Und schon gar nicht lässt sich mit den Werten weiter rechnen. Jahresübergreifende Daten können nicht immer ausgewertet werden.

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Wie Du in Excel Wörter und Zeichen zählen kannst!

Warum solltest Du Wörter und Zeichen in Excel zählen wollen?

Wenn Du selber Artikel schreibst oder Tantiemen von der VG Wort erhalten möchtest, macht es Sinn, Wörter und Zeichen zählen zu können.

In diesem Beitrag erhältst Du Hinweise, wie Du dabei in Excel vorgehen kannst.

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Bedingt formatieren mit Farbskalen

(Neubearbeitung 14.05.2021)

Mit der bedingten Formatierung hast Du in Excel die Möglichkeit, Zellinhalte in Abhängigkeit von ihrem Wert zu formatieren.

Das Beispiel zeigt Plan- und Istwerte sowie die Abweichungen.

Farbskalen1

Unter Start / Bedingte Formatierung / Farbskalen werden Dir zwölf Möglichkeiten angeboten, die Zellen zu markieren.

BedFormFarbskalen1

In der Beispieltabelle werden zwei Varianten gezeigt. Welche Aussagen gewinnst Du nun aus der jeweiligen Formatierung?

grün-gelb-rot

Die größte positive Abweichung ist grün, die größte negative Abweichung ist rot; anwendbar z.B. für Umsatzgrößen.

rot-gelb-grün

Die größte positive Abweichung ist rot, die größte negative Abweichung ist grün; anwendbar z.B. für Kostengrößen.

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