Tabellenkalkulation, das rechnet sich!
Irgendwann ist es wohl jedem von uns schon mal so gegangen. Wir sind in einem interessanten Beitrag oder in einer fremden Arbeitsmappe auf eine Formel gestoßen, die wir nicht auf Anhieb verstanden haben.
Wenn Du gelegentlich oder regelmäßig mit Excel arbeitest, willst Du wissen, wie eine Formel arbeitet.
Hier hilft Dir eine Formelanalyse. Dieser Beitrag und folgende sollen Dir Möglichkeiten aufzeigen.
In der Excel-Funktionsbibliothek gibt es unter der Kategorie „Nachschlagen und Verweisen“ eine Funktion namens BEREICHE.
Ich bin ehrlich, mit dieser Funktion konnte ich bisher nicht viel anfangen. Dennoch will ich sie Dir in diesem Beitrag ein wenig näherbringen.
Die nachstehende Wertetabelle enthält zwölf Werte, die scheinbar alle Zahlen sind. Alle Werte sind außerdem rechts ausgerichtet.
Du möchtest prüfen, ob dem so ist. Dafür bieten sich mehre Möglichkeiten an.
Eine ist, in einer Spalte neben den Werten, z.B. in den Zellen D2:D13 die Formel
=ISTZAHL(B2)
zu schreiben und die Eingabe mit Strg + Enter abzuschließen. Wenn die Werte in B2:B13 Zahlen sind, wird in D2:D13 „WAHR“ ausgegeben.
Ist der Wert keine Zahl, wird „FALSCH“ ausgegeben. Dies ist im Beispiel der Fall für die Werte in B6 und B11.
Eine zweite Möglichkeit ist, in D2:D13 die Formel
=ISTTEXT(B2)
zu schreiben und mit Strg + Enter abzuschließen.
Die Zahlenwerte werden nun als „FALSCH“ gekennzeichnet. Nur in D6 und D11 steht „WAHR“, denn in B6 und B11 ist Text eingetragen.
Als dritte Möglichkeit bietet sich die bedingte Formatierung an.
Markiere B2:B13, gehe im Menü Start auf Formatvorlagen / Bedingte Formatierung. Wähle „Neue Regel“ und „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
Trage als Formel
=ISTTEXT(B2)
ein und wähle unter Formatieren „Ausfüllen“. Wähle eine Farbe aus.
Nach dem OK werden in der Tabelle die Textwerte in der gewünschten Farbe markiert.
Die bedingte Formatierung kannst Du natürlich auch mit der Funktion ISTZAHL() vornehmen.
Markiere auch jetzt B2:B13, gehe im Menü Start auf Formatvorlagen / Bedingte Formatierung. Wähle „Neue Regel“ und „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
Trage als Formel
=ISTZAHL(B2)
ein und wähle unter Formatieren „Ausfüllen“. Wähle eine Farbe aus.
Nach dem OK werden alle Zellen mit Zahlenwerten farblich markiert, die mit Textwerten bleiben weiß.
In einem früheren Beitrag habe ich beschrieben, wie eine Investitionsrechnung mit dem internen Zinssatz durchgeführt werden kann.
Verwendung fand dabei die Excel-Funktion IKV.
Dieser Beitrag zeigt die Anwendung einer weiteren finanzmathematischen Funktion, der Funktion XINTZINSFUSS.
Diagramme in Excel zu erstellen ist relativ einfach. Ein Diagramm bleibt übersichtlich, wenn nur ein oder zwei Datenreihen darin verarbeitet werden.
Enthält die Wertetabelle jedoch weitere Datenreihen, kann es schon kompliziert werden.
Im Beitrag zeige ich Dir, wie Du eine Dynamik erzielen kannst, indem Du nur jeweils eine Datenreihe für das Diagramm auswählst.
„Dynamische Diagramme in Excel erstellen“ weiterlesen
