Pivottabelle - Clevercalcul

Pivottabellen: Berechnete Felder

Du möchtest mit Daten aus einer Pivottabelle rechnen. Diese Daten sind nicht in den Quelldaten vorhanden bzw. können dort auch nicht ergänzt werden.

Da hast Du zuerst die Möglichkeit, einfach in einer an die Pivottabelle angrenzenden Spalte diese Berechnungen durchzuführen. Das aber hat den Nachteil, dass diese Spalte bei einer Erweiterung der Spalten der Pivottabelle überschrieben werden kann. Diese Spalte passt sich außerdem nicht einer Veränderung der Zeilenstruktur an.

Das heißt, Du beginnst nach einer Aktualisierung der Pivottabelle erneut, die Werte in der neuen Spalte berechnen zu lassen.

Eine bessere Möglichkeit ist die Arbeit mit sogenannten berechneten Feldern. Das soll der Hauptinhalt dieses Beitrags sein.

Wie du in Pivottabellen den Beschriftungsfilter einsetzt

Eine Pivottabelle erstellen

Um eine Pivottabelle erstellen zu können, ist zunächst eine Datensammlung in einer Datenbank erforderlich.

Wie es dann weiter geht, habe ich in meinem Beitrag zu Absatzmengenplanung gezeigt.

In diesem Beitrag will ich dir die Funktionsweise des Beschriftungsfilters erklären.

Zunächst erstellst du die Datenbank für deine Pivottabelle. Darin enthalten sind Informationen zur Region, zum Filialort, zum Produkt sowie zugehörige Mengenangaben.

Daraus erstellst du eine Pivottabelle. Du erinnerst dich?

Menü Einfügen / Tabellen / PivotTabel / PivotTable

Der Berichtsfilter soll die Region enthalten. In die Zeilenbeschriftungen schiebst du die Orte, in die Spaltenbeschriftungen die Produkte. Der Wertebereich schließlich soll die Mengen enthalten.

Auf eine Spalte Gesamtergebnis kannst du in der Zeile verzichten, denn es macht keinen Sinn, Betten und Stühle zu addieren. Klicke dazu mit der rechten Maustaste in die Pivottabelle und entferne in den PivotTable-Optionen den Haken unter Summen & Filter.

Wie gewohnt, kannst du mit den Filtern der Pivottabelle nun Regionen, Orte und Produkte auswählen.

Einen Beschriftungsfilter setzen

Der Beschriftungsfilter ermöglicht es dir zusätzlich, z.B. nur alle Orte anzuzeigen, die ein „o“ enthalten. Klicke dazu auf den Pfeil neben Zeilenbeschriftungen.

Wähle dort „Enthält“ und gib ein „o“ ein.

Bestätige mit OK und die Pivottabelle zeigt nur noch diese Daten:

Alle weiteren möglichen Varianten siehst du im Screenshot oben.

Absatzmengenplanung mit Pivottabelle (II)

Vergangene Woche konntest du ein paar grundlegende Informationen zur Planung und zum Enstehen einer Datenbank für die Absatzmengenplanung lesen und kennenlernen, wie daraus eine Pivottabelle erstellt wird.

Heute geht es um die Arbeit mit der Pivottabelle. Du hast bemerkt, dass die Pivottabelle jetzt anders ausssieht als ursprünglich, was also habe ich noch verändert?