In dieser Excel-Umschau geht es nur um eine einzige Excel-Funktion.
In fünf deutschsprachigen Beiträgen wird die Funktion VSTAPELN erläutert.
Diese Beiträge stelle ich dir heute vor und empfehle, sie zu lesen.
VSTAPELN
Die Excel-Funktion VSTAPELN ermöglicht es dir, Arrays vertikal, also untereinander zu stapeln und zu einem Array zu machen.
Doch du musst wissen, die Funktion steht aktuell nur in der Office 365 Insider Version zur Verfügung.
Die Syntax lautet:
VSTAPELN(array1;[array2];…)
Stelle dir das so vor:
Du hast ein Array1 mit den Werten A, B und C und ein Array2 mit den Werten D, E und F.
Beide Bereiche sollen mit der Funktion senkrecht übereinander gestapelt werden, so, dass es so aussieht:
Doch nun die Hinweise auf die fünf ausgesuchten Beiträge. Eigene Beiträge zu dieser Funktion sind im Blog Clevercalcul noch nicht vorhanden.
1. Saskia Giessen schrieb für Incas-Training den Beitrag “Excel VSTAPELN Funktion“.
Link:
Sie erläutert gleichzeitig die Funktion HSTAPELN und schreibt dazu:
Immer, wenn du einen zusammenhängenden Zellbereich brauchst, sind die neuen Matrix-Funktionen VSTAPELN() und HSTAPELN() unschlagbar. Wenn du früher mit Kopieren und Einfügen viel Zeit vertan hast, geht das heute im Handumdrehen.
Als Bonus zeigt sie, wie du die eindeutige Anzahl aus mehreren Zellbereichen ermitteln kannst.
2. Martin Weiß, der Tabellenexperte beschreibt in seinem Beitrag “Excel für (Hoch)stapler” das Aufeinanderstapeln mit VSTAPELN und das Nebeneinanderstapeln mit HSTAPELN.
Link:
Er weist darauf hin, dass ggf. in einem der zusammenzuführenden Arrays noch Spalten fehlen können und erläutert, wie mit Hilfe der Funktion WENNFEHLER das #NV-Fehler verhindert werden kann.Als Zugabe zeigt Martin Weiß, wie die Funktionen EINDEUTIG und SORTIEREN mit VSTAPELN kombiniert werden können, um eine sortierte Gesamtliste zu erhalten.
Aus diesen drei Einzeltabellen soll nun eine um Mehrfachnennungen bereinigte und alphabetisch sortierte Gesamtliste entstehen. Zum Einsatz kommen dafür 3 dynamische Array-Funktionen: VSTAPELN, EINDEUTIG und SORTIEREN.
3. Auf Business-Wissen ist der Beitrag “Mit der Funktion VSTAPELN() Listen einfach zusammenführen” zu lesen.
Link:
https://www.business-wissen.de/artikel/vstapeln-listen-in-excel-einfach-zusammenfuehren
Neben einem Beispiel für das Zusammenführen von drei Umsatzlisten zu einer Gesamtliste auf den Umstand hingewiesen, dass Listen unterschiedliche Formate haben können.
Es wird empfohlen:
Beachten Sie den Aufbau der Ursprungslisten für VSTAPELN() und passen Sie die Struktur (Spalten) bei Bedarf so an, dass alle Listen den gleichen Aufbau haben.
Abschließend wird ausgeführt, wie mit der Funktion umgegangen werden kann, wenn sich die Listenlängen verändern.
Tipp:
Zur Lösung definieren Sie die Arrays einfach so, dass Sie weitere Daten eingeben können. Folgendes Beispiel zeigt drei Listen, die durch weitere Dateneingabe verlängert werden können – beispielsweise bis zur Zeile 100.
4. Rainer Pollmann erläutert in seinem Blog-Artikel “Tabellen zusammenfügen mit VSTAPELN()“.
Link:
Seine Schwerpunkte sind:
VSTAPELN() mit normalen Tabellen
Drei feste Zellbereiche werden von VSTAPELN() zu einer Tabelle zusammengefügt. Diese Zellbereich könnten auch auf verschiedenen Tabellenblätter verteilt sein.
VSTAPELN() mit Intelligenten Tabellen
Drei Zellbereiche, die als Intelligente Tabellen definiert sind, werden von VSTAPELN() zu einer Tabelle zusammengefügt. Verändert sich eine der drei Intelligenten Tabellen in der Größe, verändert sich das Ergebnis von VSTAPELN() auch.
VSTAPELN() mit sortierten Tabellen
Drei Zellbereiche, die als Intelligente Tabellen definiert sind, werden von VSTAPELN() zu einer Tabelle zusammengefügt. Die Funktion SORTIEREN() sorgt dafür, dass diese Zieltabelle sortiert ist.
5. Dirk Gostomski vom Controllingportal betrachtet in seinem Beitrag “Dynamische Datenkonsolidierung mit VSTAPELN in Excel” die Phasen der Vorbereitung, der Zusammenführung, des Filterns, des Sortierens, des Hinzufügens neuer Daten und der Auswertungen.
Link:
Es gibt einen abschließenden Tipp:
Da derartige Arrays oder Bereiche dynamisch sind, sollten Sie diese (ähnlich wie bei Pivot-Tabellen) auf eigenen Tabellenblättern anlegen bzw. darunter oder daneben keine anderen Dinge positionieren. Andernfalls erhalten Sie schnell einen #ÜBERLAUF!-Fehler.
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