Tabellenkalkulation, das rechnet sich!
Tabellen und deren Inhalte zu sortieren, gehört schon zu den Standardaufgaben, die der Excel-Nutzer so tagtäglich auszuführen hat.
Unter Start / Bearbeiten findest Du Sortieren und Filtern. Klicke das Dropdown-Menü an. Für das Sortieren erscheinen drei Auswahlmöglichkeiten:
– Von A bis Z sortieren
– Von Z bis A sortieren
– Benutzerdefiniertes Sortieren
(Neubearbeitung 19.07.2021)
„Nur Zahlenwerte kopieren“, d.h. nichtnumerische Werte bleiben beim Kopiervorgang außen vor.
Einen interessanten Beitrag dazu habe ich auf Contextures Blog von Debra Dalgleish gefunden.
Sie gab mir freundlicherweise die Erlaubnis, das Thema mit eigenen Beispielen wiederzugeben.
Im ersten Beispiel liegt ein Bereich mit Zahlenwerten und Leerzellen vor.
Die Aufgabe ist, nur die Zahlenwerte zu kopieren und an anderer Stelle einzufügen. Die Leerzellen sollen ignoriert werden.
Dazu markierst Du den Bereich B2:B12, gehst auf „Start/Bearbeiten/Suchen und Auswählen“ und klickst „Konstanten“ an.
Jetzt sind die Zahlenwerte markiert.
Wähle über „Start/Zwischenablage“ oder mit der rechten Maustaste „Kopieren“, gehe z.B. zu D2 und wähle über „Start/Zwischenablage“ oder mit der rechten Maustaste „Einfügen“.
Die Zahlenwerte sind jetzt im Bereich D2:D7 abgelegt.
Wenn Dein Wertebereich neben Zahlen auch Buchstaben oder Formelergebnisse enthält, gehst Du so vor:
Markiere den Bereich B2:B15, gehe auf „Start/Bearbeiten/Suchen und Auswählen“, klicke „Inhalte auswählen“ an und wähle „Konstanten“ aus. Setze darunter den Haken nur bei „Zahlen“.
Jetzt sind die Zahlenwerte markiert.
Wähle über „Start/Zwischenablage“ oder mit der rechten Maustaste „Kopieren“, gehe z.B. zu E2 und wähle über „Start/Zwischenablage“ oder mit der rechten Maustaste „Einfügen“.
Die Zahlenwerte sind jetzt im Bereich E2:E7 abgelegt.
Den englischsprachigen Originalbeitrag von Debra Dalgleish findest Du über diesen Link:
http://blog.contextures.com/archives/2015/07/16/copy-numbers-only-in-excel/
Der „Knigge“ ist den Meisten von uns bekannt als das Buch, das uns sagt, wie wir uns bei Tisch benehmen, wie wir (Männer) mit dem anderen Geschlecht umgehen oder wie wir andere Menschen in der Öffentlichkeit behandeln sollen bzw. müssen.
Nun auch ein Excel-Knigge? Bis vor Kurzem hätte ich nicht gedacht, dass es so etwas gibt. Aber es gibt es.
Prof. Dr. Andreas Stern von der Jade-Hochschule Wilhelmshaven / Oldenburg / Elsfleth hat sich dazu Gedanken gemacht und diese aufgeschrieben. Es geht nicht so direkt um Benimmregeln, aber doch um Ratschläge für die Arbeit mit Excel, die Du auf jeden Fall ansehen und verinnerlichen solltest.
Der Autor hat die Regeln tabellarisch erfasst und in folgende Gruppen unterteilt:
– Knöpfchenkunde
– Formeln
– Hilfe
– Wissen festhalten
– Formatierung
– Diagramme
– SVERWEIS / WVERWEIS
– Listen
– Datenqualität
– Statistik
– Steuerelemente
Ich darf Dir den „Excel-Knigge“ hier zum Download anbieten, herzlichen Dank an Prof. Dr. Stern für seine Zustimmung. Damit steht Dir ein sehr nützliches Instrument zur Verfügung, meine ich.
Download:
Beachte aber bitte, dass der Autor die Datei von Zeit zu Zeit überarbeitet. Willst Du auf dem aktuellen Stand bleiben, empfehle ich Dir, ab und zu diesen Link anzuklicken, dort kannst Du mögliche neue Versionen finden:
http://stern.staff.jade-hs.de/themen.php
Ich wünsche Dir viele neue Erkenntnisse beim Studium der Ratschläge.
Schreib doch in einem Kommentar Deine Meinung zum „Excel-Knigge“ und weitere Regeln auf, die Du für sinnvoll und wissenswert hältst. Ich leite sie gern an den Autor weiter.
Diagramme sind schon eine tolle Sache. Wie wird so oft gesagt? Bilder erklären mehr als Worte oder die „Augen essen mit“, d.h., Bilder untersetzen das Geschriebene und verstärken die Aussage. Mit Diagrammen ist das ganz genauso.
In vorangegangenen Beiträgen habe ich Säulendiagramme, Netzdiagramme und Kursdiagramme erläutert. Das Thema diesmal sind Ringdiagramme.
Mit Ringdiagrammen kannst Du, wie auch mit Kreisdiagrammen, das Verhältnis von Teilen zu einem Ganzen darstellen.
„Ringdiagramm in Excel erstellen“ weiterlesenIn einer Datentabelle befinden sich mehrere 100 Werte in einer Spalte. Über die bedingte Formatierung willst Du zum Einen die doppelten Werte und zum Anderen die eindeutigen Werte kennzeichnen.
„Bedingte Formatierung: Eindeutige und doppelte Werte“ weiterlesen
